City of Bellaire Image

 

CITY COUNCIL

Monday, November 15, 2021

CONSEJO MUNICIPAL

Lunes 15 de noviembre de 2021

HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ

Thứ Hai, ngày 15 tháng Mười Một, 2021

市議會

 20211115日(週一)

 

Council Chamber

Cámara del Consejo

Phòng Hội Đồng

議會廳

Regular Session

Sesión Regular

Phiên Thường Lệ

例會

6:00 P.M.

6:00 P.M.

6 Giờ Chiều

下午6:00

 

FIRST FLOOR OF CITY HALL

PRIMER PISO DEL CITY HALL

LẦU MỘT CỦA TÒA THỊ CHÁNH (CITY HALL)

市政廳一樓

7008 S. RICE AVENUE

BELLAIRE, TX  77401

 

 

 Agenda

Orden del día

Chương Trình Nghị Sự

議程

 

 

 

 

 

 

Mayor

Alcalde

Thị Trưởng

市長

bar

Andrew S. Friedberg

 

 

 

 

 

 

Mayor Pro Tem

Alcalde Pro Témpore

Thị Trưởng Lâm Thời

臨時市長

bar

Gus E. Pappas

 

Council Member

Miembro del Consejo

Ủy Viên Hội Đồng

市議員

bar

Neil Verma

 

Council Member

Miembro del Consejo

Ủy Viên Hội Đồng

市議員

bar

Catherine Lewis

 

 

 

Council Member

Miembro del Consejo

Ủy Viên Hội Đồng

市議員

bar

Nathan Wesely

Council Member

Miembro del Consejo

Ủy Viên Hội Đồng

市議員

bar

Michael Fife

Council Member

Miembro del Consejo

Ủy Viên Hội Đồng

市議員

bar

Jim Hotze

 

 

 

 

 

 

 

REGULAR SESSION - 6:00 P.M.

 

SESIÓN ORDINARIA - 6:00 P.M.

PHIÊN THƯỜNG LỆ - 6 GIỜ CHIỀU

例會 - 下午6:00

 

I.

OFFICIAL CANVASS OF GENERAL ELECTION

 

ESCRUTINIO OFICIAL DE ELECCIÓN GENERAL

KIỂM PHIẾU CHÍNH THỨC CUỘC TỔNG TUYỂN CỬ

普通選舉正式選票審核

 

 

A.

Call to Order - Andrew S. Friedberg, Mayor.

 

Llamado al orden - Andrew S. Friedberg, Alcalde.

Ban Hành Lệnh - Andrew S. Friedberg, Thị Trưởng.

宣佈開會 - Andrew S. Friedberg,市長。

 

 

B.

Announcement of a Quorum - Andrew S. Friedberg, Mayor.

 

Anuncio de un quórum - Andrew S. Friedberg, Alcalde.

Công Bố Số Thành Viên Biểu Quyết - Andrew S. Friedberg, Thị Trưởng.

公佈會議法定人數 - Andrew S. Friedberg,市長。

 

 

C.

Tabulation of Votes:

 

Tabulación de votos:

Kiểm Phiếu Bầu:

計票:

 

 

 

Tabulation of the total number of votes received in each precinct (128, 182, 214, 215, and 268) and the sum of the precinct totals cast in the City of Bellaire, Texas, General Election held on the 2nd day of November, 2021, for the purpose of electing a Mayor and three (3) Council Members for Position Nos. 1, 3, and 5 - Submitted by Tracy L. Dutton, City Clerk; tabulation to be read by Tracy L. Dutton, City Clerk, and Brant Gary, Interim City Manager; tabulation prepared by the Office of the Elections Administrator, Harris County, Texas.

Agenda Statement Report - Pdf

 

 

 

Tabulación del número total de votos recibidos en cada precinto (128, 182, 214, 215 y 268) y la suma de los totales de los precintos emitidos en la Elección General de la Ciudad de Bellaire, Texas, celebrada el 2 de noviembre de 2021, con el fin de elegir un Alcalde y tres (3) Miembros del Consejo para las Posiciones Nros. 1, 3 y 5 - Presentada por Tracy L. Dutton, Secretaria de la Ciudad; tabulación que será leída por Tracy L. Dutton, Secretaria de la Ciudad, y Brant Gary, Administrador de la Ciudad Interino; tabulación preparada por la División Electoral del Condado de Harris.

 

Đếm tổng số phiếu bầu nhận được tại mỗi phân khu (128, 182, 214, 215, và 268) và tổng số phiếu bầu của các phân khu trong Cuộc Tổng Tuyển Cử Thành Phố Bellaire, Texas, diễn ra vào ngày 2 tháng Mười Một, 2021, để bầu chọn Thị Trưởng và ba (3) Ủy Viên Hội Đồng cho Các Vị Trí Số 1, 3, và 5 - Theo đệ trình của bà Tracy L. Dutton, Thư Ký Thành Phố; Thư Ký Thành Phố, bà Tracy L. Dutton, và Quản Lý Viên Thành Phố Lâm Thời, ông Brant Gary, đọc thông tin phiếu bầu; phiếu bầu do Ban Bầu Cử Quận Harris chuẩn bị.

 

統計以下選舉中各選區(128182214215268)收到的投票總數以及選區投票總數之和:2021112日舉行的TexasBellaire市普通選舉(目的是選出市長和第1、第3及第5席位共三(3)名市議員)由市行政書記官Tracy L. Dutton提交;統計數目由市行政書記官Tracy L. Dutton和臨時市經理Brant Gary閱讀;統計數目由Harris縣選舉部門編制。

 

 

D.

Adoption of Ordinance Canvassing Returns and Declaring Results:

 

Adopción de la ordenanza de escrutinio y declaración de resultados:

Thông Qua Sắc Lệnh Kiểm Phiếu Bầu và Tuyên Bố Kết Quả:

採納關於審覈選票報告以及宣佈結果的法令:

 

 

 

Consideration of and possible action on the adoption of an ordinance of the City Council of the City of Bellaire, Texas, canvassing the returns and declaring the results of the City of Bellaire, Texas, General Election held on the 2nd day of November, 2021, for the purpose of electing a Mayor and three (3) Council Members for Position Nos. 1, 3, and 5 - Submitted by Tracy L. Dutton, City Clerk.

Agenda Statement Report - Pdf

 

 

 

Consideración y posible acción acerca de la adopción de una ordenanza del Consejo Municipal de la Ciudad de Bellaire, Texas, de escrutinio y declaración de resultados de la Elección General de la Ciudad de Bellaire, Texas, celebrada el 2 de noviembre de 2021, con el fin de elegir un Alcalde y tres (3) Miembros del Consejo para las Posiciones Nros. 1, 3 y 5 - Presentado por Tracy L. Dutton, Secretaria de la Ciudad.

 

Xem xét và có thể tiến hành thông qua một sắc lệnh của Hội Đồng Thành Phố của Thành Phố Bellaire, Texas, kiểm số phiếu bầu và tuyên bố kết quả Cuộc Tổng Tuyển Cử của Thành Phố Bellaire, Texas, diễn ra vào ngày 2 tháng Mười Một, 2021, để bầu chọn Thị Trưởng và ba (3) Ủy Viên Hội Đồng cho Các Vị Trí Số 1, 3, và 5 - Theo đệ trình của Thư Ký Thành Phố, bà Tracy L. Dutton.

 

考慮採納TexasBellaire市市議會一項法令(並可能據此採取行動),審覈選票報告並宣布以下選舉的結果:2021112日舉行的TexasBellaire市普通選舉(目的是選出市長和第1、第3及第5席位共三(3)名市議員)由市行政書記官Tracy L. Dutton提交。

 

 

E.

Certificates of Election.

 

Certificados de Elección.

Các Giấy Chứng Nhận Trúng Cử

選舉證明書

 

 

 

Issuance of a Certificate of Election to each candidate elected to the office of Mayor, Council Member - Position No. 1, and Council Member - Position No. 3 - Issuance by Andrew S. Friedberg, Mayor; submitted by Tracy L. Dutton, City Clerk.

Agenda Statement Report - Pdf

 

 

 

Emisión de un Certificado de Elección a cada candidato elegido para el cargo de Alcalde Miembro del Consejo - Posición Nro. 1 y Miembro del Consejo - Posición Nro. 3 - Emisión por Andrew S. Friedberg, Alcalde; presentado por Tracy L. Dutton, Secretaria de la Ciudad.

 

Cấp một Giấy Chứng Nhận Trúng Cử cho mỗi ứng cử viên trúng cử vào vị trí Thị Trưởng, Ủy Viên Hội Đồng - Vị Trí Số 1, và Ủy Viên Hội Đồng - Vị Trí Số 3 - Do Thị Trưởng, ông Andrew S. Friedberg cấp; theo đệ trình của Thư Ký Thành Phố, bà Tracy L. Dutton.

 

向當選市長,市議員 - 席位1,及市議員 - 席位3的每位候選人頒發選舉證明書 由市長Andrew S. Friedberg頒發;由市行政書記官Tracy L. Dutton提交。

 

 

F.

Adjourn.

 

Cierre de sesión.

Ngừng Họp.

休會。

 

 

 

 

 

[NOTE:  THE OFFICIAL CANVASS IS ANTICIPATED TO CONCLUDE, AND THE REGULAR SESSION TO CONTINUE, AT APPROXIMATELY 6:30 P.M.]

 

[NOTA: SE PREVÉ QUE EL ESCRUTINIO OFICIAL FINALICE, Y LA SESIÓN ORDINARIA CONTINÚE, APROXIMADAMENTE A LAS 6:30 P.M.]

 

[LƯU Ý:  DỰ KIẾN CÓ BAO GỒM KIỂM PHIẾU CHÍNH THỨC, VÀ PHIÊN HỌP THƯỜNG LỆ TIẾP TỤC, VÀO KHOẢNG 6:30 GIỜ TỐI]

 

[注:正式選票審核預計將於晚上6:30左右結束,例會將繼續]

 

II.

REGULAR MEETING

 

 

A.

Call to Order - Andrew S. Friedberg, Mayor.

 

 

B.

Announcement of a Quorum - Andrew S. Friedberg, Mayor.

 

 

C.

Inspirational Reading and/or Invocation - Nathan Wesely, Council Member.

 

 

D.

Pledges to the Flags - Nathan Wesely, Council Member.

 

 

1. U.S. Pledge of Allegiance:

 

I pledge allegiance to the Flag of the United States of America, and to the Republic for which it stands, one Nation under God, indivisible, with liberty and justice for all.

 

 

2. Pledge to the Texas Flag:

 

Honor the Texas flag; I pledge allegiance to thee, Texas, one state under God, one and indivisible.

 

 

E.

Special Recognition.

 

 

 

Recognition of the 2021 Bellaire Citizens Academy Graduates - Presentation by Brant Gary, Interim City Manager.

Agenda Statement - Pdf

 

 

F.

Personal/Audience Comments.

 

 

To address the City Council, please complete a sign-up sheet (located at the entrance to the Council Chamber) and submit it to City Clerk Tracy L. Dutton prior to the time for personal/audience comments. Each speaker shall have a time limit of up to five (5) minutes, with no extension, and with notice after four (4) minutes that one (1) minute is left. In the event of pressing business before the City Council or matters requiring its immediate attention or action, the City Council may, prior to the opening of audience comments, set a different maximum time limit for each speaker by a vote of four (4) members of the City Council.

 

The purpose of this item is to allow the residents of Bellaire and other interested persons an opportunity to address the City Council on agenda issues and on non-agenda issues that are a matter of the jurisdiction of the City Council (i.e., City policy and legislative issues). Non-agenda issues regarding daily operational or administrative matters should be first dealt with at the administrative level by calling City Hall at (713) 662-8222 during business hours.

 

[Note: The Texas Open Meetings Act, Texas Government Code, Chapter 551, prohibits the City Council from fully discussing, debating, or considering subjects for which public notice has not been given on the agenda. Issues that cannot be referred to the City Staff for action may be placed on the agenda of a future City Council Session.]

 

 

G.

Reports and Presentations:

 

 

1.

City Manager's Report to provide information concerning City operations and projects, to include: COVID-19 updates, City operations/personnel updates, communication activity, and future Council meeting information - Submitted by Brant Gary, Interim City Manager.

Agenda Statement Report - Pdf

 

 

2.

FY 2021 Fourth Quarter Report for the City of Bellaire, Texas - Submitted by Terrence Beaman, Chief Financial Officer.

FY 2021 Fourth Quarter Report - Pdf

 

 

3.

Quarterly Report from the Evelyn's Park Conservancy Board - Presented by Terry Leavitt-Chavez, Park Director, Evelyn's Park.

Agenda Statement Report - Pdf

 

 

H.

New Business.

 

 

1.

Consent Agenda.

 

 

Items set out in the consent agenda are considered routine and are recommended for approval by the passage of a single motion, without discussion or debate, that the consent agenda be adopted.  Upon request of any member of City Council, items shall be removed from the consent agenda and considered separately.

 

 

 

Adoption of Ordinances and Resolutions:

 

Adopción de ordenanzas y resoluciones:

Thông Qua Các Sắc Lệnh và Nghị Quyết:

採納法令及決議:

 

 

a.

Consideration of and possible action on the adoption of an ordinance of the City Council of the City of Bellaire, Texas, authorizing the Interim City Manager to negotiate, approve, and execute with Tyler Technologies, Inc., an agreement to upgrade the City's current financial system platform software, Incode, including financials, utility billing, and court administration, in an amount not to exceed $100,000 - Submitted by Terrence Beaman, Chief Financial Officer.

Financial System Upgrade - Pdf

 

 

b.

Consideration of and possible action on the adoption of a resolution of the City Council of the City of Bellaire, Texas, casting its ballot for the election of Mike Sullivan to the Board of Directors of the Harris County Appraisal District for a term of office commencing on January 1, 2022, and ending on December 31, 2023 - Submitted by Tracy L. Dutton, City Clerk, on behalf of the City Council.

Agenda Statement Report - Pdf

 

 

c.

Consideration of and possible action on the adoption of an ordinance of the City Council of the City of Bellaire, Texas, calling a Runoff Election within the City of Bellaire, Texas, for the purpose of electing a Council Member for Position No. 5; establishing the date of the Runoff Election as December 11, 2021; establishing election precincts, polling places, and appointing election officials; and setting forth certain guidelines - Submitted by Tracy L. Dutton, City Clerk.

Agenda Statement Report - Pdf

 

 

 

 

Consideración de una posible acción sobre la adopción de una ordenanza del Consejo Municipal de la Ciudad de Bellaire, Texas, para convocar una Elección de Segunda Vuelta dentro de la Ciudad de Bellaire, Texas, con el fin de elegir un (1) Miembro del Consejo para la Posición Nro. 5; establecer la fecha de la Elección de Segunda Vuelta como el 11 de diciembre de 2021; establecer los precintos electorales, los lugares de votación y designar a los funcionarios electorales; y establecer ciertas pautas - Presentado por Tracy L. Dutton, Secretaria de la Ciudad.

 

Xem xét và có thể thực thi việc thông qua một sắc lệnh của Hội Đồng Thành Phố của Thành Phố Bellaire, Texas, ra lệnh tổ chức một Cuộc Bầu Cử Quyết Định Chung Cuộc trong phạm vi Thành Phố Bellaire, Texas, để bầu ra một (1) Ủy Viên Hội Đồng cho Vị Trí Số 5; quy định ngày tổ chức Cuộc Bầu Cử Quyết Định Chung Cuộc này là vào ngày 11 tháng Mười Hai, 2021; thiết lập các phân khu bầu cử, các địa điểm phòng phiếu, và bổ nhiệm các viên chức bầu cử; và đề ra một số quy định hướng dẫn - Theo đệ trình của Thư Ký Thành Phố, bà Tracy L. Dutton.

 

考慮採納TexasBellaire市市議會一項法令(並可能據此採取行動),關於在Bellaire市界限之內舉行一項決選,藉此選出席位5的一(1)名市議員;確定決選日期為20211211日;確定選區、投票所並委任選舉官員;及製定特定指導方針- 由市行政書記官Tracy L. Dutton提交。

 

 

d.

Consideration of and possible action on the adoption of an ordinance of the City Council of the City of Bellaire, Texas, amending various sections of the Code of Ordinances of the City of Bellaire, Texas, to delegate the setting of various City fees to the City Manager, and to simplify the procedure for the changing of solid waste collection fees and curbside recycling collection fees - Submitted by Terrence Beaman, Chief Financial Officer.

Ordinance Changes - Various Fees - Pdf

 

 

2.

Items for Individual Consideration:

 

 

 

Consideration and possible action on a request from the Friends of the Bellaire Pound and Bellaire Police Department for policy direction to initiate a project to replace the existing Bellaire City Dog Pound with a modular facility - Submitted by Onesimo Lopez, Chief of Police.

Agenda Statement Report - Pdf

 

 

I.

Community Interest Items from the Mayor and Council.

 

 

It is the intent of this item to provide members of the City Council the opportunity to make a report about items of community interest, which may include expressions of thanks, congratulations, or condolence; information regarding holiday schedules; honorary recognition of City officials, employees, or other citizens or entities; reminders of upcoming events sponsored by the City or another entity that is scheduled to be attended by a City official or City employee; and announcements involving an imminent threat to the public health and safety of people in Bellaire that has arisen after the posting of the agenda.

 

No action may be taken on a reported item of community interest, and no possible action discussed except a proposal to place the subject on the agenda for a subsequent meeting.

 

See Texas Government Code, Chapter 551, Open Meetings, Section 551.0415.

 

 

J.

Adjourn.

 

 

City of Bellaire Texas