CITY COUNCIL CONSEJO MUNICIPAL HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ 市議會 Monday, August 3, 2020 Lunes 3 de agosto de 2020 Thứ Hai, 3 tháng Tám, 2020 2020年8月3日（週一）
|
Telephonic Meeting Asamblea telefónica Cuộc Họp Qua Điện Thoại 電話會議
| Regular Session Sesión ordinaria Phiên Thường Lệ 例會
| 7:00 PM 7:00 PM 7 Giờ Chiều 下午7:00
|
TOLL-FREE DIAL-IN NUMBER: NÚMERO GRATIS PARA LLAMAR: SỐ ĐIỆN THOẠI GỌI ĐẾN MIỄN PHÍ: 免費撥入號碼: 1-888-475-4499
Meeting ID: Id. de la asamblea: ID Cuộc Họp: 會議ID： 911 0201 0221
Agenda Orden del día Chương Trình Nghị Sự 議程
|
|
| Mayor
Andrew S. Friedberg
|
|
|
| Mayor Pro Tem
Gus E. Pappas
| Council Member
Neil Verma
| Council Member
Catherine Lewis
|
|
| Council Member
Nathan Wesely | Council Member
Michael Fife | Council Member
Jim Hotze |
|
|
REGULAR SESSION - 7:00 P.M. |
NOTICE OF TELEPHONIC MEETING
Pursuant to Section 418.016 of the Texas Government Code, on March 16, 2020, the Governor of the State of Texas granted the Office of the Attorney General's request for the temporary suspension of certain provisions of the Texas Open Meetings Act to allow for telephonic or videoconference meetings of governmental bodies that are accessible to the public in an effort to reduce in-person meetings that assemble large groups of people, as a precautionary measure to contain the spread of novel coronavirus COVID-19.
Accordingly, this Regular Session of the City Council of the City of Bellaire, Texas, will be conducted telephonically in furtherance of this important and necessary objective to protect the public health and welfare in our community.
Members of the public will be entitled to participate and address the City Council in the telephonic meeting, at the time for personal/audience comments. Any person desiring to address the City Council must submit their request via e-mail to City Clerk Tracy L. Dutton at tdutton@bellairetx.gov.
The request must be received prior to the start of the meeting and include the speaker's full name and the phone number from which they will be calling in to participate in the meeting.
Speakers will be recognized during personal/audience comments in the order their requests are received.
Members of the public may view a live broadcast of the meeting by visiting the City's website: /Portal/MeetingInformation.aspx?Org=Cal&Id=1051, U-Verse Channel 99, Comcast Channel 16, and the City's Facebook page at https://www.facebook.com/bellairetx.gov/.
The toll-free dial-in number to participate remotely in the telephonic meeting is 1-888-475-4499, Meeting ID: 911 0201 0221. An electronic copy of the agenda packet for this Regular Session is posted online at
A recording of the telephonic meeting will be made and will be posted online at /Portal/MeetingInformation.aspx?Org=Cal&Id=1051.
AVISO DE ASAMBLEA TELEFÓNICA
En virtud de la Sección 418.016 del Código de Gobierno de Texas, el 16 de marzo de 2020, el Gobernador del Estado de Texas concedió la solicitud de la Procuraduría General de suspensión temporal de determinadas disposiciones de la Ley de Asambleas Públicas de Texas para permitir asambleas telefónicas o por videoconferencia de órganos de gobierno que fuesen accesibles para el público en un esfuerzo por reducir las asambleas en persona que reúnen grandes grupos de personas, como una medida de precaución para contener la propagación del nuevo coronavirus COVID-19.
Por consiguiente, esta sesión ordinaria del Consejo Municipal de la Ciudad de Bellaire, Texas, se realizará telefónicamente para apoyar este objetivo importante y necesario de protección de la salud y el bienestar públicos en nuestra comunidad.
Los miembros del público tendrán derecho a participar y a dirigirse al Consejo Municipal durante la asamblea telefónica, en el momento para comentarios personales/del público. Toda persona que desee dirigirse al Consejo Municipal debe presentar su solicitud por correo electrónico a la Secretaria de la Ciudad Tracy L. Dutton a través de tdutton@bellairetx.gov.
La solicitud debe ser recibida antes del inicio de la asamblea e incluir el nombre completo del orador y el número de teléfono desde el cual llamará para participar en la asamblea.
Los oradores serán admitidos durante los comentarios personales/del público en el orden en el que se recibieron sus solicitudes.
Los miembros del público pueden ver una transmisión en vivo de la asamblea a través del sitio web de la Ciudad: /Portal/MeetingInformation.aspx?Org=Cal&Id=1051, U-Verse Canal 99, Comcast Canal 16 y la página de Facebook de la Ciudad en https://www.facebook.com/bellairetx.gov/.
El número gratis para llamar y participar a distancia en la asamblea telefónica es 1-888-475-4499, Id. de la asamblea: 911 0201 0221. Una copia electrónica del paquete del orden del día de esta sesión ordinaria se publica por internet en
Se realizará una grabación de la asamblea telefónica y se publicará en internet en /Portal/MeetingInformation.aspx?Org=Cal&Id=1051.
THÔNG BÁO VỀ CUỘC HỌP QUA ĐIỆN THOẠI
Chiếu theo qui định của Mục 418.016 Bộ Luật Chính Quyền Texas, vào ngày 16 tháng Ba, 2020, Thống Đốc Tiểu Bang Texas đã công nhận yêu cầu của Tổng Trưởng Lý về việc tạm thời ngưng hiệu lực của một số qui định trong Đạo Luật Nhóm Họp Công Khai Texas để cho phép các cơ quan chính quyền tiến hành cuộc họp qua điện thoại hoặc bằng hình thức hội nghị video mà công chúng có thể tiếp cận trong nỗ lực giảm thiểu các cuộc họp gặp mặt trực tiếp cần tập trung nhiều người, một biện pháp phòng ngừa giúp ngăn ngừa sự lây lan của chủng vi-rút Corona mới COVID-19.
Theo đó, Phiên Thường Lệ này của Hội Đồng Thành Phố của Thành Phố Bellaire, Texas sẽ được tiến hành bằng hình thức qua điện thoại để trợ giúp cho mục tiêu quan trọng và cần thiết là bảo vệ sức khỏe và phúc lợi của công chúng trong cộng đồng chúng ta.
Các thành viên cộng đồng được quyền tham dự và trao đổi với Hội Đồng Thành Phố trong cuộc họp tổ chức bằng hình thức gọi điện thoại, vào thời gian dành cho ý kiến cá nhân/công chúng. Bất kỳ người nào mong muốn trao đổi với Hội Đồng Thành Phố phải nộp yêu cầu của mình qua email tới cho Thư Ký Thành Phố Tracy L. Dutton tại địa chỉ tdutton@bellairetx.gov.
Yêu cầu này phải được nhận trước thời gian bắt đầu cuộc họp và có cung cấp thông tin về tên đầy đủ của người muốn trao đổi cùng số điện thoại để gọi đến cho người này để được tham gia vào cuộc họp.
Người muốn trao đổi sẽ được gọi tham gia phần ý kiến cá nhân/cộng đồng theo thứ tự mà yêu cầu đó được nhận.
Các thành viên cộng đồng có thể xem buổi phát trực tiếp nội dung cuộc họp bằng cách ghé thăm website của Thành Phố: /Portal/MeetingInformation.aspx?Org=Cal&Id=1051, U-Verse Kênh 99, Comcast Kênh 16, và trang Facebook của Thành Phố tại https://www.facebook.com/bellairetx.gov/.
Số điện thoại gọi đến miễn phí để được tham gia cuộc họp qua điện thoại từ xa là 1-888-475-4499, ID Cuộc Họp: 911 0201 0221. Bản sao điện tử bộ thông tin lịch trình của Phiên Thường Lệ này được đăng tải trực tuyến tại
Sẽ thực hiện ghi âm nội dung cuộc họp qua điện thoại này và đăng tải trực tuyến tại /Portal/MeetingInformation.aspx?Org=Cal&Id=1051.
電話會議通知
根據Texas州政府法第418.016節的規定，Texas州州長於2020年3月16日批准了檢察長辦公室的請求，即要求暫時中止Texas州公開會議法案的某些規定，以允許政府機構通過電話會議或視頻會議的形式舉行向公眾開放的會議，以減少大批人群聚集的面對面會議，作為遏制新型冠狀病毒COVID-19傳播的預防措施。
據此，Texas州Bellaire市市議會例會將通過電話會議的形式進行，以實現保護社區公共健康與福祉這一重要且必要的目標。
將允許公眾人士參加電話會議，並在個人/聽眾發表意見的環節向市議會講話。任何人若希望向市議會講話，必須將其請求發送至市行政書記官Tracy L. Dutton，電子郵件：tdutton@bellairetx.gov。
該請求必須在會議開始之前送達，其中須包括發言人的全名以及他們參加會議的電話號碼。
在個人/聽眾發表意見的環節，發言人將按他們的請求被收到的先後順序獲得點名。
公眾人士若要觀看會議的現場直播，請訪問本市網站： /Portal/MeetingInformation.aspx?Org=Cal&Id=1051, U-Verse Channel 99, Comcast Channel 16，也可進入本市Facebook頁面：https://www.facebook.com/bellairetx.gov/。
遠程參加電話會議的免費撥入號碼是1-888-475-4499，會議ID：911 0201 0221。此次例會議程資料的電子副本已發布在網上：
將錄製電話會議的錄音並發布在網上： /Portal/MeetingInformation.aspx?Org=Cal&Id=1051。
|
REGULAR MEETING |
A. | Call to Order - Andrew S. Friedberg, Mayor. |
B. | Announcement of a Quorum - Andrew S. Friedberg, Mayor. |
C. | Inspirational Reading and/or Invocation - Catherine Lewis, Council Member. |
D. | Pledges to the Flags - Catherine Lewis, Council Member.
1. U.S. Pledge of Allegiance:
I pledge allegiance to the Flag of the United States of America, and to the Republic for which it stands, one Nation under God, indivisible, with liberty and justice for all.
2. Pledge to the Texas Flag:
Honor the Texas flag; I pledge allegiance to thee, Texas, one state under God, one and indivisible. |
E. | Personal/Audience Comments.
Any person desiring to address the City Council must sign up, prior to the posted start time of the meeting, by e-mail to City Clerk Tracy L. Dutton, tdutton@bellairetx.gov. When signing up, all speakers shall provide their full name and the phone number from which they will be calling (for the call moderator to be able to identify them).
Each speaker shall have a time limit of up to five (5) minutes, with no extension, and with notice after four (4) minutes that one (1) minute is left. In the event of pressing business before the City Council or matters requiring its immediate attention or action, the City Council may, prior to the opening of audience comments, set a different maximum time limit for each speaker by a vote of four (4) members of the City Council.
The purpose of this item is to allow the residents of Bellaire and other interested persons an opportunity to address the City Council on agenda issues and on non-agenda issues that are a matter of the jurisdiction of the City Council (i.e., City policy and legislative issues). Non-agenda issues regarding daily operational or administrative matters should be first dealt with at the administrative level by calling City Hall at (713) 662-8222 during business hours.
[Note: The Texas Open Meetings Act, Texas Government Code, Chapter 551, prohibits the City Council from fully discussing, debating, or considering subjects for which public notice has not been given on the agenda. Issues that cannot be referred to the City Staff for action may be placed on the agenda of a future City Council Session.] |
F. | Reports and Presentations: |
1. | City Manager's Report regarding communication, field and personnel updates, calendar reminders, and notes of appreciation - Submitted by Brant Gary, Interim City Manager. |
2. | FY 2020 Third Quarter Report for the City of Bellaire, Texas - Submitted by Terrence Beaman, Chief Financial Officer. |
G. | Unfinished Business. |
| Adoption of Ordinance and Resolution:
|
1. | Consideration of and possible action on the adoption of an ordinance of the City Council of the City of Bellaire, Texas, authorizing the Interim City Manager and the City Clerk of the City of Bellaire, Texas, to execute and attest, respectively, a Standard Form of Agreement with ARKK Engineers, LLC, for the provision of additional construction management and inspection services associated with the Bonds for Better Bellaire 2016 Group C Phase 2 projects in an amount not to exceed $116,313.00 - Submitted by Michael Leech, Director of Public Works. |
|
[Note: In its Regular Session of June 15, 2020, the City Council postponed consideration of this item so that a closed meeting might be held with the City Attorney to further evaluate it. Consideration of and possible action on this item may be deferred by the City Council to the closed meeting for which notice is given below.]
|
2. | Consideration of and possible action on the adoption of a resolution of the City Council of the City of Bellaire, Texas, adopting rules of procedure of the City Council of the City of Bellaire, Texas, replacing and superseding all prior Rules - Submitted by Nathan Wesely, Council Member. |
H. | New Business. |
1. | Consent Agenda.
Items set out in the consent agenda are considered routine and are recommended for approval by the passage of a single motion, without discussion or debate, that the consent agenda be adopted. Upon request of any member of City Council, items shall be removed from the consent agenda and considered separately. |
a. | Approval of Minutes: |
| Consideration of and possible action on the adoption of the minutes of the Regular Session of the City Council of the City of Bellaire, Texas, held on Monday, July 6, 2020 - Submitted by Tracy L. Dutton, City Clerk. |
b. | Adoption of Ordinance: |
| Consideration of and possible action on the adoption of an ordinance of the City Council of the City of Bellaire, Texas, authorizing the Interim City Manager of the City of Bellaire, Texas, to execute any and all documentation necessary for the purchase of a 2020 Freightliner 114SD TRA with Vac-Con Model V250HN/1000 (a Vactor Truck), as funded in the FY 2020 budget, from Houston Freightliner for an amount not to exceed $299,573.00 - Submitted by Michael Leech, Director of Public Works. |
2. | Adoption of Ordinance:
Adopción de Ordenanza: Thông Qua Sắc Lệnh: 法令的採納： |
| Consideration of and possible action on the adoption of an ordinance amending Ordinance No. 20-006, calling a Special Election within the City of Bellaire, Texas for the purpose of submitting to the voters three (3) propositions to amend the Charter of the City of Bellaire, Texas; establishing the date of the Special Election as Tuesday, November 3, 2020, in accordance with Ordinance No. 20-009; amending the established election precinct, polling place, election officials, and guidelines to those established by Harris County, Texas - Submitted by Tracy L. Dutton, City Clerk.
Consideración y posible acción en relación a la adopción de una ordenanza para enmendar la Ordenanza Nro. 20-006 para convocar una elección especial dentro de la Ciudad de Bellaire, Texas, con el propósito de presentar ante los votantes tres (3) proposiciones para enmendar la Carta Orgánica de la Ciudad de Bellaire, Texas; establecer la fecha de la elección especial como el martes 3 de noviembre de 2020 en conformidad con la Ordenanza No. 20-009; modificar precinto electoral, lugar de votación, funcionarios electorales y directrices establecidos por los establecidos por el Condado de Harris, Texas - Presentado por Tracy L. Dutton, Secretaria de la Ciudad.
Xem xét và có thể thực thi việc thông qua một sắc lệnh tu chính Sắc Lệnh Số 20-006, yêu cầu tổ chức một Cuộc Bầu Cử Đặc Biệt trong phạm vi Thành Phố Bellaire, Texas, để đệ trình cho các cử tri ba (3) kế hoạch đề nghị tu chính Hiến Chương Thành Phố Bellaire, Texas; ấn định ngày tổ chức Cuộc Bầu Cử Đặc Biệt là vào thứ Ba, ngày 3 tháng Mười Một, 2020, theo qui định của Sắc Lệnh Số 20-009; tu chính qui định về phân khu bầu cử, địa điểm phòng phiếu, các viên chức bầu cử được thiết lập, và hướng dẫn cho những nội dung này theo như qui định của Quận Harris, Texas đưa ra - Do Thư Ký Thành Phố, bà Tracy L. Dutton đệ trình.
考慮採納第20-006號法令的修訂令（並可能採取行動），在Texas州Bellaire市範圍內召集一項特別選舉，藉此向選民提交三(3)個提案，以修訂Texas州Bellaire市憲章；根據第20-009號法令將特別選舉日期確立為2020年11月3日（週二）；修訂已確立的選區、投票所、選舉官員，以及Texas州Harris縣制定的指導方針（由市行政書記官Tracy L. Dutton呈交）。 |
3. | Item for Individual Consideration: |
| Consideration of and possible action by the City Council of the City of Bellaire, Texas, to authorize the Interim City Manager of the City of Bellaire, Texas, to execute a CARES Act Coronavirus Relief Fund Eligibility Certification form certifying his authority to request grant payments from Harris County of federal funds appropriated pursuant to section 601 of the Social Security Act, as added by section 5001 of the Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act, Pub. L. No. 116-136, div. A, Title V (Mar. 27, 2020) - Submitted by Brant Gary, Interim City Manager. |
I. | Community Interest Items from the Mayor and Council.
It is the intent of this item to provide members of the City Council the opportunity to make a report about items of community interest, which may include expressions of thanks, congratulations, or condolence; information regarding holiday schedules; honorary recognition of City officials, employees, or other citizens or entities; reminders of upcoming events sponsored by the City or another entity that is scheduled to be attended by a City official or City employee; and announcements involving an imminent threat to the public health and safety of people in Bellaire that has arisen after the posting of the agenda.
No action may be taken on a reported item of community interest, and no possible action discussed except a proposal to place the subject on the agenda for a subsequent meeting.
See Texas Government Code, Chapter 551, Open Meetings, Section 551.0415.
|
J. | Adjourn. |
CLOSED MEETING |
A. | Call to Order - Andrew S. Friedberg, Mayor. |
B. | Announcement of a Quorum - Andrew S. Friedberg, Mayor. |
C. | Retire into Closed Meeting:
Retire into closed meeting pursuant to the Texas Government Code, Chapter 551, Open Meetings, Section 551.071, Consultation with Attorney; Closed Meeting, to receive legal advice on contractual matters related to the Bonds for Better Bellaire 2016 Group C Phase 2 Streets, Drainage and Sidewalks projects; and
Continue pursuant to the Texas Government Code, Chapter 551, Open Meetings, Section 551.072, Deliberation Regarding Real Property; Closed Meeting, to deliberate a possible real estate transaction.
|
D. | Reconvene in Open Meeting:
Reconvene in open meeting and take action, if any, on items discussed in the closed meeting. |
E. | Adjourn. |
City of Bellaire Texas |
|
|